/ Noviembre-Diciembre 2025 60 software para la gestión de la prl Vivimos en plena era de la digitalización, con empresas que pasan de gestionar sus procesos sobre el papel a hacerlo de forma plenamente digital en todos los ámbitos y, como no podría ser de otra manera, también en la prevención de riesgos laborales. Diversas organizaciones ofrecen soluciones para integrar la prevención a través de plataformas digitales de gestión, ya sea en el ámbito de la coordinación de actividades empresariales o en la evaluación de riesgos. Algunos servicios de prevención, por su parte, evalúan, gestionan y reportan toda la información mediante estas herramientas. Algunas compañías incluso optan por desarrollar su propio sistema interno adaptado a sus necesidades. Y en medio de toda esta digitalización tenemos, en el mejor de los casos, a la figura de la persona responsable de prevención. ¡Qué fácil es su trabajo ahora que todo es digital, y con un simple clic puedes gestionarlo todo! Pero no siempre es tan bonito. No todos los softwares de gestión tienen la misma “versatilidad”: en algunos es difícil la integración con otros sistemas (de gestión de personas, de planificación de tareas…). En ocasiones toca convivir con varios sistemas, la empresa tiene un sistema montado, pero el servicio de prevención utiliza otro y no son compatibles… Por debajo de todo ese entramado tenemos a las personas, que deben ir cargando los datos, incidencias e información en el sistema. Otro caballo de batalla en la transformación digital: “No me funcionaba, te lo anoto en un papel”, “no recuerdo la contraseña”, “yo prefiero hacerlo a mano…”. ¿Cuenta la empresa con los equipos informáticos adecuados para esta gestión? ¿Está dispuesta a implantarlos para el uso diario de todo el personal? Personal técnico de prevención Podemos caer sin darnos cuenta, en que la figura del personal técnico de prevención –suponiendo, en el mejor de los casos, que exista en la organización– haya pasado de realizar su labor con reportes en papel o mediante herramientas digitales más o menos completas, a convertirse en alguien que hace tiempo no pisa la planta. Esto sucede porque tiene dos opciones: dedicar la jornada frente al ordenador, introduciendo datos y actualizando la plataforma, sin poder invertir tiempo real en la prevención, o centrarse en el trabajo de campo, dejando la aplicación en segundo plano y, con ello, Luces y sombras de un software de gestión de la PRL Carlos Fernández Cebrián Responsable de Seguridad, Salud, Sostenibilidad y Food Defense en Monliz España SLU
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