/ Julio-Agosto 2025 78 artículo técnico Gestionar la documentación de prevención de riesgos laborales (PRL) en los procesos de coordinación de actividades empresariales (CAE) puede convertirse en un auténtico laberinto. Entre certificados de formación, evaluaciones de riesgos, seguros, registro de EPIs y control de caducidades, el volumen de archivos que hay que recopilar, validar y mantener al día es enorme. Si, además, trabajas con proveedores o subcontratas que acceden a tu centro, la cosa se complica aún más. ¿Te imaginas un robot que verifique la autenticidad de los documentos para ahorrar decenas de horas de trabajo manual? Pues, eso es precisamente lo que ha integrado FAMA a su solución para la gestión de la coordinación de actividades empresariales, FAMA CAE, que forma parte de la plataforma de Facility Management integral de FAMA y cuyo robot inteligente revisa, al momento, si los documentos subidos por proveedores son válidos y están en vigor. En una sola compañía con decenas de centros de trabajo, el robot es capaz de validar más de 3.000 documentos al mes ahorrando más de 24 horas de trabajo manual. Este validador automático permite verificar de forma eficaz documentos oficiales emitidos por organismos públicos como la Seguridad Social y la Agencia Tributaria. Anteriormente, esa documentación debía revisarse manualmente, siendo una tarea repetitiva y costosa que podía llegar a registrar errores humanos. La tecnología de FAMA CAE ha permitido optimizar este procedimiento, de manera que si el robot detecta algún error o el documento no es válido, lo envía y comunica al departamento correspondiente para que lo revise. Esta automatización permite ahorrar tiempo y liberar a las personas de estas tareas recurrentes para centrarse en otras de mayor valor. Y todo ello, manteniendo los plazos y requisitos de validación establecidos. Así, ahorras tiempo, evitas errores humanos y puedes centrarte en lo realmente importante: garantizar un entorno laboral seguro y libre de accidentes. La plataforma, además, centraliza toda la documentación en un único entorno digital accesible y organizado. Desde ahí, puedes hacer seguimiento, recibir alertas, consultar informes y mantener el control total de la documentación relativa a la CAE. Todo desde una interfaz sencilla, intuitiva y pensada para facilitar el trabajo diario. Entidades como Grupo RENFE, la EMT de Madrid, TITSA (Transportes Interurbanos de Tenerife) o Banc de Sang i Teixits ya confían en FAMA CAE para coordinar la documentación de sus contratistas. ¿El resultado? Más eficiencia, mejor cumplimiento normativo y una cultura preventiva mucho más sólida. Olvídate del papeleo y ahorra más de 24 horas al mes en la CAE con FAMA Melanie Rojo Project Manager área PRL-CAE de FAMA (a Cuatroochenta product)
RkJQdWJsaXNoZXIy MTI4MzQz